Comment s'y retrouver dans les exigences complètes de la CSRD : un guide pour les entreprises informatiques

Tout ce que vous devez savoir sur le CSRD

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La directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD), qui doit entrer en vigueur en 2024, marque une évolution significative dans le domaine de l'information sur le développement durable des entreprises. Initiée par la Commission européenne en avril 2021 et publiée officiellement au Journal officiel de l'UE le 16 décembre 2022, la CSRD remplace la directive sur l'information non financière (NFRD). Cette nouvelle directive oblige plus de 50 000 entreprises européennes à publier des rapports non financiers conformes aux normes européennes, connues sous le nom de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Cet article explore ces exigences complètes en matière de reporting et propose des stratégies permettant aux entreprises informatiques de répondre à ces attentes, voire de les dépasser, en mettant l'accent sur l'importance cruciale de données opérationnelles précises. Nous soulignons également OxygenIT, un outil puissant conçu pour rationaliser ce processus.

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Comprendre les exigences complètes en matière de rapports

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Les exigences de reporting complètes du CSRD englobent trois principaux piliers ESG :

1. Facteurs environnementaux : les entreprises informatiques doivent fournir des informations détaillées sur leur impact environnemental, notamment sur les émissions de carbone, la consommation d'énergie, l'utilisation des ressources, la gestion des déchets et l'impact environnemental de leurs produits et services.
2. Facteurs sociaux : le reporting social inclut des questions telles que les pratiques de travail, le bien-être des employés, la diversité et l'inclusion, l'engagement communautaire et les droits de l'homme au sein de la chaîne d'approvisionnement.
3. Facteurs de gouvernance : Les rapports sur la gouvernance impliquent la divulgation des structures de gouvernance d'entreprise, des politiques, des pratiques éthiques et des mécanismes de conformité.

CSRD - Ce qui change par rapport à 2024

• Champ d'application étendu : le CSRD couvre 50 000 entreprises, contre 11 700 dans le cadre de la NFRD.
• Double matérialité : les entreprises doivent tenir compte à la fois de la matérialité financière et de l'impact.
• Conformité et vérification : les informations doivent être publiées conformément à la SFDR et à la taxonomie de l'UE et vérifiées par un auditeur ou un tiers indépendant.
• Publication obligatoire : La non-conformité peut entraîner des sanctions publiques ou financières.‍

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Chronologie des rapports

• 1er janvier 2024 : entreprises déjà soumises à la NFRD.
• 1er janvier 2025 : Grandes entreprises qui n'étaient pas auparavant soumises à la NFRD.
• 1er janvier 2026 : PME cotées avec la possibilité de reporter la déclaration de deux ans.
• 1er janvier 2028 : filiales européennes de sociétés mères non européennes réalisant un chiffre d'affaires important en Europe.

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Défis spécifiques pour les entreprises informatiques

• Empreinte carbone et consommation d'énergie : les entreprises informatiques, en particulier celles qui exploitent de grands centres de données et proposent des services cloud, font l'objet d'une surveillance minutieuse en ce qui concerne leurs émissions de carbone et leur consommation d'énergie. La complexité de l'infrastructure informatique rend le calcul précis et la création de rapports sur ces indicateurs difficiles. Les centres de données consomment de grandes quantités d'électricité et s'appuient souvent sur des sources d'énergie non renouvelables, ce qui contribue de manière significative à leur empreinte carbone. En outre, la nature décentralisée des services cloud, qui peuvent couvrir plusieurs zones géographiques, complique encore le suivi et la gestion de la consommation d'énergie et des émissions.
• Confidentialité des données : les entreprises informatiques gèrent de grandes quantités de données sensibles et doivent mettre en place des mesures de confidentialité et de sécurité robustes. La conformité aux réglementations telles que le RGPD et la protection proactive des données sont essentielles.
• Diversité et inclusion : Le secteur des technologies a toujours été confronté à des défis liés à la diversité. Des rapports transparents sur les initiatives en matière de diversité nécessitent des données détaillées sur la démographie de la main-d'œuvre, les pratiques d'embauche et les opportunités d'avancement professionnel.
• Pratiques en matière de chaîne d'approvisionnement : les entreprises informatiques disposent souvent de chaînes d'approvisionnement mondiales. Garantir et rendre compte des pratiques éthiques, des conditions de travail et des impacts environnementaux tout au long de ces chaînes d'approvisionnement est une tâche importante.

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Surmonter les défis en matière de reporting grâce à des données opérationnelles précises

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Compte tenu de la complexité de ces exigences, les entreprises informatiques ont besoin d'outils sophistiqués pour gérer efficacement leurs rapports ESG. OxygenIT est une solution de pointe conçue spécifiquement pour relever les défis uniques auxquels sont confrontées les entreprises informatiques pour répondre aux exigences CSRD.

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Caractéristiques et avantages d'OxygenIt

• Précision dans les calculs de l'empreinte carbone : OxygenIT fournit des calculs précis de l'empreinte carbone adaptés aux opérations informatiques. Cela inclut des évaluations détaillées d'applications métier, de stockage de données et d'équipes de développement spécifiques. Cette granularité permet aux entreprises d'identifier avec précision les domaines à améliorer et de réduire efficacement les émissions.

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• Capacités de reporting complètes : OxygenIT propose des fonctionnalités de reporting robustes qui couvrent toutes les mesures environnementales nécessaires. Il s'intègre parfaitement à l'infrastructure informatique basée sur le cloud et sur site, garantissant une capture de données et des rapports complets.
• Confidentialité et sécurité des données : OxygenIT aide les entreprises informatiques à démontrer leur conformité aux réglementations en matière de confidentialité des données en fournissant une documentation claire et des rapports sur les pratiques de traitement des données. Cela garantit la transparence et renforce la confiance avec les parties prenantes.
• Mesures de diversité et d'inclusion : l'outil peut s'intégrer aux systèmes RH pour suivre et rapporter à la fois les mesures d'émissions de carbone et les mesures de diversité à partir du même tableau de bord, aidant ainsi les entreprises à suivre leurs progrès et à souligner leur engagement en faveur de pratiques inclusives.
• Gestion des fournisseurs de cloud : OxygenIT étend ses capacités au reporting de la chaîne d'approvisionnement, permettant aux entreprises de recueillir des données sur les pratiques environnementales et sociales de leurs fournisseurs de cloud. Cela permet de garantir que l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement est conforme aux normes ESG de l'entreprise.

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Mise en œuvre d'OxygenIT pour la conformité CSRD

• Évaluation et établissement de la base de référence : Procédez à une évaluation approfondie des pratiques ESG actuelles et établissez une base de référence. OxygenIT peut automatiser la collecte de données, ce qui rend ce processus efficace et précis.
• Intégration aux systèmes existants : intégrez OxygenIT à votre infrastructure informatique et à vos systèmes RH existants. Cette intégration garantit un flux de données continu et des capacités de reporting en temps réel.
• Formation et renforcement des capacités : assurez-vous que vos équipes ESG et informatiques connaissent bien l'utilisation d'OxygenIT. Organisez des sessions de formation pour maximiser le potentiel de l'outil et garantir une saisie et une analyse précises des données.
• Surveillance et amélioration continues : utilisez OxygenIT pour surveiller en permanence les indicateurs ESG. Les prévisions et les recommandations de réduction de l'outil peuvent orienter votre stratégie de développement durable et vous aider à prendre des décisions éclairées pour réduire votre impact environnemental.
• Rapports transparents : utilisez les fonctionnalités de reporting complètes d'OxygenIT pour créer des rapports de durabilité transparents et détaillés. Ces rapports répondent non seulement aux exigences de la CSRD, mais démontrent également l'engagement de votre entreprise en matière de développement durable.

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Conclusion

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Les exigences de reporting complètes du CSRD présentent des défis importants pour les entreprises informatiques, qui exigent des informations détaillées sur un large éventail de facteurs ESG. Cependant, avec des données opérationnelles précises et les bons outils, ces défis peuvent être gérés efficacement et transformés en opportunités d'impact positif.

OxygenIT s'impose comme un puissant allié dans cette aventure, offrant une précision, une accessibilité et une granularité inégalées dans les rapports ESG. En tirant parti de ces solutions avancées, les entreprises informatiques peuvent non seulement garantir la conformité à la CSRD, mais également mener des initiatives de développement durable significatives, contribuant ainsi à un avenir plus vert et plus équitable.

Prêt à avoir un impact ? Découvrez comment OxygenIT peut vous aider à atteindre vos objectifs de développement durable et à faire de la conformité CSRD un avantage concurrentiel. Discutons de la façon dont nous pouvons faire la différence ensemble.