Naviguer dans le CSRD : un guide pour les entreprises IT

Tout ce que vous devez savoir sur CSRD

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La directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD), qui doit entrer en vigueur en 2024, marque une évolution significative dans les rapports d'entreprise sur le développement durable. Initiée par la Commission européenne en avril 2021 et publiée officiellement au Journal officiel de l'UE le 16 décembre 2022, la CSRD remplace la directive sur les rapports non financiers (NFRD). Cette nouvelle directive oblige plus de 50 000 entreprises européennes à publier des rapports non financiers conformes aux normes européennes, connues sous le nom de normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS). Cet article explore ces exigences exhaustives en matière de rapports et propose des stratégies permettant aux entreprises informatiques de répondre à ces attentes, voire de les dépasser, en mettant l'accent sur l'importance cruciale de disposer de données opérationnelles exactes. Nous présentons également OxygenIT, un outil puissant conçu pour rationaliser ce processus.

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Comprendre les exigences en matière de rapports globaux

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Les exigences exhaustives du CSRD en matière de rapports englobent trois piliers ESG principaux :

1. Facteurs environnementaux : Les entreprises du secteur des technologies de l'information doivent fournir des informations détaillées sur leur impact environnemental, notamment sur les émissions de carbone, la consommation d'énergie, l'utilisation des ressources, la gestion des déchets et l'impact environnemental de leurs produits et services.
2. Facteurs sociaux : Les rapports sociaux portent sur des questions telles que les pratiques de travail, le bien-être des employés, la diversité et l'inclusion, l'engagement communautaire et les droits de l'homme au sein de la chaîne d'approvisionnement.
3. Facteurs de gouvernance : Les rapports sur la gouvernance impliquent la divulgation des structures, des politiques, des pratiques éthiques et des mécanismes de conformité en matière de gouvernance d'entreprise.

CSRD - Ce qui change à partir de 2024

• Champ d'application élargi : Le CSRD couvre 50 000 entreprises, contre 11 700 pour le NFRD.
• Double matérialité : Les entreprises doivent tenir compte à la fois de l'importance financière et de l'importance de l'impact.
• Conformité et vérification : Les informations doivent être publiées conformément à la SFDR et à la taxonomie de l'UE et vérifiées par un auditeur ou un tiers indépendant.
• Publication obligatoire : La non-conformité peut entraîner des sanctions publiques ou financières.‍

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Calendrier des rapports

• 1er janvier 2024 : Entreprises déjà soumises au NFRD.
• 1er janvier 2025 : Les grandes entreprises qui n'étaient pas soumises à l'ARNF auparavant.
• 1er janvier 2026 : PME cotées en bourse, avec la possibilité de reporter de deux ans l'établissement des rapports.
• 1er janvier 2028 : filiales européennes de sociétés mères non européennes réalisant un chiffre d'affaires important en Europe.

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Défis spécifiques pour les entreprises du secteur des technologies de l'information

• Empreinte carbone et consommation d'énergie : Les entreprises informatiques, en particulier celles qui exploitent de grands centres de données et offrent des services sur le site cloud , font l'objet d'un examen minutieux en ce qui concerne leurs émissions de carbone et leur consommation d'énergie. La complexité de l'infrastructure informatique fait du calcul et de la communication de ces paramètres une tâche difficile. Les centres de données consomment de grandes quantités d'électricité, souvent à partir de sources d'énergie non renouvelables, ce qui contribue de manière significative à leur empreinte carbone. En outre, la nature décentralisée des services cloud , qui peuvent s'étendre sur plusieurs sites géographiques, ajoute une nouvelle couche de complexité au suivi et à la gestion de la consommation d'énergie et des émissions.
• Confidentialité des données : Les entreprises informatiques traitent de grandes quantités de données sensibles et doivent faire preuve de solides mesures de confidentialité et de sécurité des données. La conformité à des réglementations telles que le GDPR et la protection proactive des données sont essentielles.
• Diversité et inclusion : L'industrie technologique a toujours été confrontée à des défis en matière de diversité. La transparence des rapports sur les initiatives en matière de diversité exige des données détaillées sur la démographie de la main-d'œuvre, les pratiques d'embauche et les possibilités d'avancement.
• Pratiques de la chaîne d'approvisionnement : Les entreprises du secteur des technologies de l'information ont souvent des chaînes d'approvisionnement mondiales. Garantir et rendre compte des pratiques éthiques, des conditions de travail et des incidences sur l'environnement tout au long de ces chaînes d'approvisionnement est une tâche considérable.

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Surmonter les difficultés liées à l'établissement de rapports grâce à des données opérationnelles précises

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Compte tenu de la complexité de ces exigences, les entreprises informatiques ont besoin d'outils sophistiqués pour gérer efficacement leurs rapports ESG. OxygenIT est une solution de pointe conçue spécifiquement pour répondre aux défis uniques auxquels sont confrontées les entreprises informatiques pour répondre aux exigences du CSRD.

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Caractéristiques et avantages d'OxygenIT

• Précision dans le calcul de l'empreinte carbone : OxygenIT fournit des calculs précis de l'empreinte carbone adaptés aux opérations informatiques. Cela inclut des évaluations détaillées d'applications professionnelles spécifiques, du stockage des données et des équipes de développement. Cette granularité permet aux entreprises d'identifier avec précision les domaines à améliorer et de réduire efficacement les émissions.

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• Capacités de reporting complètes : OxygenIT offre des fonctions de reporting robustes qui couvrent toutes les mesures environnementales nécessaires. Il s'intègre de manière transparente à l'infrastructure informatique basée sur cloud et à l'infrastructure informatique sur site, garantissant ainsi la saisie de données et l'établissement de rapports complets.
• Confidentialité et sécurité des données : OxygenIT aide les entreprises informatiques à démontrer leur conformité aux réglementations sur la confidentialité des données en fournissant une documentation claire et des rapports sur les pratiques de traitement des données. Cela permet de garantir la transparence et d'instaurer la confiance avec les parties prenantes.
• Mesures de diversité et d'inclusion : L'outil peut s'intégrer aux systèmes de ressources humaines pour suivre et rapporter les mesures d'émissions de carbone et de diversité à partir du même tableau de bord, ce qui aide les entreprises à suivre leurs progrès et à mettre en évidence leur engagement en faveur de pratiques inclusives.
• Cloud Gestion des fournisseurs : OxygenIT étend ses capacités aux rapports sur la chaîne d'approvisionnement, permettant aux entreprises de recueillir des données sur les pratiques environnementales et sociales de leurs fournisseurs ( cloud ). Cela permet de s'assurer que l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement s'aligne sur les normes ESG de l'entreprise.

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Mise en œuvre d'OxygenIT pour la conformité CSRD

• Évaluation et établissement d'une base de référence : Mener une évaluation approfondie des pratiques ESG actuelles et établir une base de référence. OxygenIT peut automatiser la collecte des données, ce qui rend ce processus efficace et précis.
• Intégration aux systèmes existants : Intégrez OxygenIT à votre infrastructure informatique et à vos systèmes de ressources humaines existants. Cette intégration garantit un flux de données continu et des capacités de reporting en temps réel.
• Formation et renforcement des capacités : Veillez à ce que vos équipes ESG et informatiques soient bien familiarisées avec l'utilisation d'OxygenIT. Organisez des sessions de formation pour maximiser le potentiel de l'outil et garantir la précision de la saisie et de l'analyse des données.
• Contrôle et amélioration continus : Utilisez OxygenIT pour contrôler en permanence les indicateurs ESG. Les prévisions et les recommandations de réduction de l'outil peuvent guider votre stratégie de développement durable et vous aider à prendre des décisions éclairées pour réduire votre impact sur l'environnement.
• Rapports transparents : Utilisez les fonctions de reporting complètes d'OxygenIT pour créer des rapports de développement durable transparents et détaillés. Ces rapports répondent non seulement aux exigences de la CSRD, mais démontrent également l'engagement de votre entreprise en matière de développement durable.

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Conclusion

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Les exigences exhaustives du CSRD en matière de rapports représentent des défis importants pour les entreprises du secteur des technologies de l'information, qui doivent fournir des informations détaillées sur un large éventail de facteurs ESG. Cependant, avec des données opérationnelles précises et les bons outils, ces défis peuvent être gérés efficacement et transformés en opportunités d'impact positif.

OxygenIT se présente comme un allié puissant dans ce parcours, offrant une précision, une accessibilité et une granularité inégalées dans les rapports ESG. En tirant parti de ces solutions avancées, les entreprises informatiques peuvent non seulement assurer la conformité avec la directive CSRD, mais aussi mener des initiatives significatives en matière de développement durable, contribuant ainsi à un avenir plus vert et plus équitable.

Prêt à avoir un impact ? Découvrez comment OxygenIT peut vous aider à atteindre vos objectifs de développement durable et à faire de la conformité CSRD un avantage concurrentiel. Discutons ensemble de la manière dont nous pouvons faire la différence.